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醫(yī)院改革深入 望海康信助煙臺業(yè)達醫(yī)院打造醫(yī)院現代化綜合運營管理模式

站在新醫(yī)改時代潮頭,面對激烈的競爭壓力,提高工作效率、控制財務風險、控制運營成本、提高醫(yī)院經濟效益、增強核心競爭力,已成為擺在醫(yī)院面前亟待解決的問題。

面對壓力和挑戰(zhàn),醫(yī)院運營綜合管理成為提質增效的有效工具,是內部控制的科學方法。煙臺業(yè)達醫(yī)院在醫(yī)院綜合運營管理方面,進行了行之有效的探索,從頂層決策到信息化建設一直走在行業(yè)前列。借力信息化,醫(yī)院攜手望海康信共同打造醫(yī)院現代化綜合運營管理模式。

2019年3月,煙臺業(yè)達醫(yī)院HRP項目正式啟動,涵蓋人、財、物全方面管理。2020年7月,系統(tǒng)進一步升級,完成與SPD物流系統(tǒng)的進銷存數據對接,財務可直接在HRP系統(tǒng)生成物資出庫、入庫、付款等業(yè)務憑證。此外,隨著改革的深入,預算管理進行了更深入的應用升級,全面推動了全面預算管理,積極應對醫(yī)改新要求。

改革之下,醫(yī)院運營管理問題凸顯

作為醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展重要支撐的運營管理,存在著一些亟待解決的問題。

1.醫(yī)院績效二次分配工作復雜繁瑣。相關負責人通過微信、excel文件進行數據的發(fā)布、歸集,手工進行匯總、核查,然后以現金方式發(fā)放績效。

2.醫(yī)院自主維修的設備,后勤維修人員到倉庫領取維修材料,維修記錄沒有可靠的信息化系統(tǒng)。

3.預算編制不夠便捷,預算執(zhí)行過程中的監(jiān)控、分析等工作無法有效展開。

有的放矢,HRP直擊管理痛點

1.績效二次分配,實現全流程線上操作。相關負責人通過HRP系統(tǒng)進行發(fā)布數據、錄入明細,然后導出給銀行,由銀行執(zhí)行代發(fā)。

2.打通SPD系統(tǒng)數據接口,將HRP系統(tǒng)中固定資產維修記錄與SPD維修材料領用出庫進行關聯,記錄各項醫(yī)療設備的維修費用。

3.對醫(yī)院經營活動預算重新規(guī)劃,根據分類指定醫(yī)院預算運營表及預算收支表,從收支平衡的角度綜合審查醫(yī)院預算編制及執(zhí)行情況。

價值挖掘,HRP助力運營管理升級

通過構建HRP系統(tǒng),醫(yī)院運營管理更加精益化、科學化,對建立現代醫(yī)院管理制度和實現醫(yī)院高質量發(fā)展具有重要意義。

統(tǒng)一平臺,高效協同

搭建醫(yī)院統(tǒng)一的綜合運營管理平臺,消除信息孤島,統(tǒng)一醫(yī)院綜合管理的基礎資料信息,實現數據共享,各業(yè)務系統(tǒng)間無縫對接,高效協同。

系統(tǒng)化線上流程,精準高效

從工資數據下發(fā)到發(fā)放全部在線上完成,全院職工隨時查詢工資發(fā)放記錄,提高數據準確性,提高工作效率,提升職工日常查詢便捷性。

建立醫(yī)院物資全流程閉環(huán)管理

實現閉環(huán)管理,杜絕跑冒滴漏。建立物資耗材的分類管理模式,使其在采購、入庫、領用申請、出庫、消耗、應付款管理等環(huán)節(jié)上都體現出最優(yōu)化的流程處理模式。

通過信息化手段,推進精細化管理

打通固定資產維修與維修材料出庫數據,及時掌握各項資產維修所消耗的材料成本,有效監(jiān)管資產維修的耗材使用情況。

建立、建全全面預算管理體系

細化預算事件項目支付屬性,明確類別,預算的上報、下達有據可查,預算控制、分析有據可依,實現對醫(yī)院各項經濟活動的事前控制、事后分析。

煙臺業(yè)達醫(yī)院暨煙臺眼科醫(yī)院座落在國家4A級金沙灘旅游景區(qū),是濱州醫(yī)學院附屬醫(yī)院、煙臺市區(qū)西部大型醫(yī)療中心、三級綜合醫(yī)院。占地面積46400平方米,設置床位1030張。設有43個臨床科室,7個醫(yī)技科室,3個社區(qū)衛(wèi)生服務站,部分科室為煙臺市醫(yī)療衛(wèi)生重點專業(yè),部分技術項目達到省級先進、市級領先水平。醫(yī)院各相關專業(yè)統(tǒng)籌發(fā)展,為患者提供醫(yī)療救治綠色通道和一體化綜合救治服務。

在全院職工的不懈努力下,于2008年通過國際ISO9001質量管理體系認證;于2016年通過三級乙等綜合醫(yī)院評審。醫(yī)院先后獲得全國首批“百姓放心示范醫(yī)院”、“山東省優(yōu)質醫(yī)療服務示范單位”、“山東省首批優(yōu)質和諧平安醫(yī)院”、“省級節(jié)約型公共機構示范單位”、“市衛(wèi)生系統(tǒng)先進集體”、“基層黨建工作示范單位”等榮譽稱號。

當前和今后一個時期,煙臺業(yè)達醫(yī)院將在新時代中國特色社會主義發(fā)展的戰(zhàn)略安排的指引下,以“醫(yī)德好、技術好、服務好、百姓滿意、職工滿意”的辦院宗旨為統(tǒng)領,把人民群眾對美好生活的向往作為奮斗目標,與全院職工一起,牢記使命,凝心聚力,全面打造現代化、人性化、技術一流、環(huán)境優(yōu)美的精品醫(yī)院。

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